Zu deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Projektleitung: Du assistierst bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projektphasen und Meilensteinen.

• Projektcontrolling & Reporting: Mitwirkung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen für Lenkungsausschüsse und der Aufbereitung von Kennzahlen

• Organisation: Vor- und Nachbereitung von Projekt-Meetings und Workshops, die Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten sowie das On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden

• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Teilprojekten und Fachbereichen, um den Informationsfluss innerhalb des Transformationsprojekts sicherzustellen.

• Dokumentationsmanagement: Strukturierung und Pflege der Projektablage (z. B. in MS Teams, JIRA und Confluence)

• Vertretungsfunktion: Übernahme einer Vertretungsfunktion für die Werkstudentenrolle im Bereich Prozessmanagement

Das bringst du mit:

Wir suchen keine fertige Expertin bzw. keinen fertigen Experten, sondern eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird, und Lust auf modernes Projektmanagement hat. Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Laufendes Studium: z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang

• Leidenschaft für Struktur: Großes Interesse an Projektmanagement-Methodik, Organisationsentwicklung und der digitalen Transformation

• Kommunikationsstärke: Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren.

• Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise – du behältst Termine und Aufgaben stets im Blick.

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel). Erfahrung mit PM-Tools (z. B. Jira, Confluence) wäre ein Plus, aber kein Muss.

• Lernbereitschaft: Schnelle Auffassungsgabe für neue Themen, Abläufe und Softwarelösungen

• Vorkenntnisse: Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement-Frameworks (agil oder klassisch) oder SAP-nahen Themen sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach TV-V bei einer 20 Stunden-Woche
• Weiterbildung: E-Learnings, Seminare und Workshops – online oder in Präsenz
• Flexibel unterwegs: Kostenfreies Deutschlandticket, sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Parkplätze am Standort mit Ladepunkten für E-Autos und E-Bikes
• Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Aktionen fördern Wohlbefinden und Ausgleich.
• Verpflegung vor Ort: Bistro und Kantine am Standort sorgen für eine gute Auswahl an Speisen, Snacks und Getränken.
• Netzwerk & Austausch: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Teamevents bieten Raum für Austausch und Begegnung.