Woran du mit uns arbeitest:

Als Dreh- und Angelpunkt im Personalbereich übernimmst du eine Schlüsselrolle, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht.
Du entlastest unsere Bereichsleitung durch eine proaktive, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise.

• Office & Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, Kalender und Dienstreisen und stellst die Terminverfolgung sicher
• Eventplanung: Du kümmerst dich um die gesamte Organisation von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, verfasst Protokolle und hältst die Ergebnisse nach
• Dokumentenmanagement: Du bearbeitest E-Mails, Post und Abrechnungen und stellst wichtige geschäftliche Schriftstücke und Unterlagen bereit
• Zentrale Schnittstelle: Du agierst als zentrale Ansprechperson zwischen der Bereichsleitung, dem operativen Personalmanagement und dem Vorstand
• Kommunikation: Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, wobei dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen gefragt ist
• Betriebsrat & Mitbestimmung: Du arbeitest intensiv mit dem Sekretariat / Referent des (Konzern)Betriebsrates zusammen und unterstützt die Abstimmungsprozesse
• Projektsupport: Du begleitest und steuerst eigenständig kleinere, bereichsinterne Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen und Initiativen

Womit du uns überzeugst:

Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern bringst auch das nötige Fingerspitzengefühl mit, um in einem sensiblen Umfeld wie der Personalabteilung erfolgreich zu sein.

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem Umfeld mit Konzernstruktur
• HR-Know-how: Du hast bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsorganen (Betriebsrat) gesammelt
• Digitale Affinität: Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher und bist idealerweise vertraut mit modernen Medien der Bürokommunikation
• Integrität & Diskretion: Du bist ein/e integre/r Teamplayer/in mit einem sehr hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent mit einer klar strukturierten und effizienten Arbeitsweise, die auch unter hoher Belastung den Überblick behält
• Kommunikation & Empathie: Du hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Töne und Anliegen und agierst souverän als kommunikative Schnittstelle

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 80 % ermöglichen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Urlaub: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester sorgen für ausreichend Erholungszeit
• Vergütung & Absicherung: Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-V) mit betrieblicher Altersvorsorge schafft Planungssicherheit und Perspektive für die Zukunft
• Weiterbildung: E-Learnings, Seminare und Workshops – online oder in Präsenz – unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Flexibel unterwegs: Kostenfreies DeutschlandTicket, sehr gute ÖPNV-Anbindung, Bikeleasing und kostenlose Parkplätze am Standort, mit Ladepunkten für E-Autos und E-Bikes
• Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Aktionen fördern Wohlbefinden und Ausgleich
• Verpflegung vor Ort: Bistro und Kantine am Standort sorgen für eine gute Auswahl an Speisen, Snacks und Getränken
• Netzwerk & Austausch: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Teamevents bieten Raum für Austausch und Begegnung
• Exklusive Extras: Attraktive Mitarbeitenden-Tarife für Strom und Gas sowie weitere Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern